تكاد كل الإجراءات الرسمية في جورجيا — الزواج، والإقامة، والمعاملات البنكية، والدراسة، وإبرام الصفقات — تتطلب ترجمة المستند الأجنبي إلى اللغة الجورجية وتوثيقها لدى كاتب العدل. وغالبًا ما تحتاجون أيضًا إلى أبوستيل أو تصديق قنصلي من البلد الذي أصدر المستند. إليكم ما يجب فعله وبأي ترتيب، ليُقبل مستندكم من المرة الأولى.
جولة حول هذا الموضوع: جولة المقيمين الأجانب — 3–4 ساعات، من ₾123 · احجزوا الآن ←
متى تحتاجون إلى ترجمة معتمدة
لا تكفي الترجمة العادية لدى الجهات الحكومية أو البنوك، فهي لا تقبل إلا الترجمة التي صادق كاتب عدل جورجي على توقيع مترجمها. وستحتاجون إليها للزواج (جواز السفر)، ولاستخراج تصريح الإقامة، وفي بعض المعاملات البنكية، ولمعادلة الشهادات الجامعية، وللوكالات، ولصفقات العقارات.
الأبوستيل أو التصديق القنصلي
هنا تحديدًا يضيع معظم الوقت، لذا لنكن دقيقين.
- إذا كانت بلادكم وجورجيا من الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي، فإن المستند (شهادة الميلاد، أو شهادة حسن السيرة والسلوك، أو الشهادة الجامعية) يُصادَق عليه بختم الأبوستيل في البلد الذي أصدره، وهذا يكفي.
- وإن لم تكن كذلك، فستحتاجون إلى تصديق قنصلي، وهو مسار أطول.
المستندات الأكثر ترجمةً
جواز السفر (للزواج والإقامة)، وشهادات الميلاد والزواج والطلاق، وشهادة حسن السيرة والسلوك، والشهادات الجامعية، وإثباتات الدخل، والوكالات، ورخصة القيادة، ومستندات الملكية. وفي حالة الزواج يبقى جواز السفر هو المستند الأساسي، والإجراءات مفصّلة في دليل كيفية الزواج في جورجيا.
المستندات المطلوبة حسب نوع الإجراء
- الزواج. جوازا سفر الطرفين مع ترجمة موثقة لدى كاتب العدل، وأحيانًا شهادة عدم وجود مانع من الزواج صادرة من بلدكم مع أبوستيل. ولمراسم الزواج، اطّلعوا على خدمة المترجم والمرافقة.
- الإقامة. جواز السفر مع ترجمته، وما يثبت أساس الإقامة، وإثبات الدخل. والترتيب الكامل في دليل تصريح الإقامة.
- البنوك والأعمال. جواز السفر، وأحيانًا إثبات العنوان والدخل، أما الشركات فتُترجم مستندات تأسيسها. اطّلعوا على فتح حساب بنكي وتسجيل شركة.
مدة صلاحية الشهادات
لكثير من المستندات "مدة صلاحية"، وهي تُفسد الخطط أكثر مما تتوقعون. فشهادة حسن السيرة والسلوك وشهادات الأحوال المدنية لا تُقبل عادةً إلا خلال فترة محددة من تاريخ إصدارها، لذا لا جدوى من استخراجها "للمستقبل"، فقد تنتهي صلاحيتها قبل موعد التقديم. ويُوضع الأبوستيل على شهادة حديثة، لا على شهادة من العام الماضي. والترتيب المنطقي: تأكدوا أولًا من مدة الصلاحية المطلوبة لإجرائكم، ثم استخرجوا الشهادة والأبوستيل، وبعدها فقط سافروا وأنجزوا الترجمة.
معادلة الشهادات الجامعية والوكالات
للعمل في مجال تخصصكم أو للالتحاق بالدراسة، تُترجم الشهادة الجامعية وتُوثَّق لدى كاتب العدل، أما عدد من المهن المنظَّمة فيتطلب إجراءً منفصلًا لمعادلة المؤهلات، وهو يختلف عن الترجمة ويستغرق وقتًا أطول، لذا ابدؤوا به مبكرًا. كذلك تحتاج الوكالة الصادرة في الخارج إلى ترجمة، وغالبًا إلى أبوستيل، أما الوكالة المحررة في جورجيا لاستخدامها في الخارج فيُعدّها كاتب عدل محلي، ويُضاف إليها الأبوستيل في دار الخدمات العامة. ودقة الصياغة هنا أهم من أي شيء: فالوكالة التي تحدد الصلاحيات بشكل مبهم أو تُرجمت خطأً لن تنفعكم ببساطة لحظة الحاجة إليها، وقد تكونون حينها خارج البلاد. وإذا كان المستند سيُستخدم في بلد ثالث، فتحققوا من متطلبات ذلك البلد أيضًا، فالتوثيق الجورجي مع الأبوستيل هو المسار المعتاد، لكن بلد الوجهة هو من يحدد القواعد.
ترجمة محلَّفة أم موثقة لدى كاتب العدل
سؤال يتكرر ممن اعتادوا النظام الأوروبي: هل تحتاجون إلى "مترجم محلَّف"؟ لا تعتمد جورجيا نظام المترجم المحلَّف بشكله المعروف، فالقوة القانونية لا تأتي من صفة المترجم، بل من توثيق كاتب العدل لتوقيعه. لذا لا تبحثوا عن "مترجم محلَّف معتمد"، بل عن مكتب ترجمة يتعامل مع كاتب عدل ويسلّمكم ترجمة موثقة جاهزة. والقاعدة نفسها تزيل لبسًا آخر: الترجمة الموثقة لدى كاتب عدل أجنبي لا تُقبل هنا.
راجعوا الترجمة قبل التقديم
قبل أن تسلّموا الترجمة إلى الجهة المعنية، خصّصوا خمس دقائق لمراجعتها، فهذا أوفر من مراجعة ضائعة. تأكدوا من الأساسيات: أن يطابق الاسم ما في جواز السفر حرفًا بحرف، وأن تُنقل جميع التواريخ وأرقام الوثائق وسلاسلها دون أخطاء، وأن يُترجم النطاق المطلوب كاملًا لا «نصفه»، وأن يوجد ختم الكاتب العدل وتوقيعه. وراجعوا على حدة أسماء الأماكن والجهات، فكثيرًا ما تُترجم بصيغ مختلفة من وثيقة إلى أخرى. وإن لاحظتم أي خلل فصحّحوه قبل التقديم، فإعادة الترجمة أرخص من دفع الرسوم مجددًا وانتظار موعد جديد.
أين تُنجز وكم تستغرق
تقع مكاتب الترجمة قرب دار الخدمات العامة (Public Service Hall)، وكثير منها يتولى التوثيق لدى الكاتب العدل بنفسه. تُترجم الوثيقة البسيطة وتُوثَّق خلال يوم واحد، وأحيانًا خلال ساعة، أما ملف الصفقة فيستغرق وقتًا أطول. وعند اختيار المكتب لا تنظروا إلى السعر وحده، فالأفضل أن يتعامل مع كاتب عدل في المكان نفسه وأن يتولى المسار كاملًا: «الترجمة والتوثيق».
ترتيب الخطوات
- تحققوا مما إذا كنتم بحاجة إلى أبوستيل أو تصديق، وإن كان الأمر كذلك فأنجزوه في بلدكم قبل السفر.
- أحضروا الأصل إلى المكتب.
- الترجمة إلى اللغة الجورجية.
- توثيق توقيع المترجم لدى الكاتب العدل.
- التقديم إلى الجهة المختصة.
أخطاء شائعة
- الوصول دون أبوستيل (لا يمكن الحصول عليه هنا لوثيقة أجنبية)؛
- التوثيق لدى كاتب عدل غير جورجي؛
- ترجمة جزء من جواز السفر فقط؛
- اختلاف كتابة الاسم من وثيقة إلى أخرى.
